Được sự hỗ trợ kinh phí và kỹ thuật của Tổ chức PATH tại Việt Nam, sáng 02/7/2024, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Hà Nam tổ chức Hội nghị triển khai Dự án Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng vốn viện trợ “Tăng cường triển khai Hệ thống Thông tin tiêm chủng Quốc gia tiến tới báo cáo điện tử tại Hà Nam”.
Tham dự Hội nghị có: Các chuyên gia của Văn phòng Tiêm chủng mở rộng quốc gia, Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương hỗ trợ kỹ thuật cho Dự án; ông Thẩm Chí Dũng, Trưởng nhóm vắc xin và tiêm chủng, đại diện Tổ chức PATH (Hoa Kỳ) tại Việt Nam và các cán bộ hỗ trợ kỹ thuật cho Dự án; ông Trương Thanh Phòng, Phó giám đốc Sở Y tế tỉnh Hà Nam cùng đại diện lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Y – Dược, Sở Y tế; đại diện lãnh đạo Trung tâm Kiểm soát bệnh tật, các cán bộ Ban Quản lý Dự án và các cán bộ Khoa Phòng, chống bệnh truyền nhiễm của Trung tâm; đại diện lãnh đạo Trung tâm Y tế các huyện, thị xã, thành phố, cán bộ chuyên trách tiêm chủng và cán bộ phụ trách Hệ thống tiêm chủng của các Trung tâm Y tế.
Tại Việt Nam, Hệ thống Quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia (Hệ thống) được Bộ Y tế triển khai từ năm 2017. Đến nay trên 99% cơ sở tiêm chủng trên cả nước áp dụng và đã khẳng định được hiệu quả trong việc làm giảm gánh nặng công việc, tăng hiệu quả công tác tiêm chủng. Ngoài quản lý dữ liệu tiêm chủng cá nhân, Hệ thống còn giúp cán bộ y tế các tuyến tạo các báo cáo tự động về kết quả tiêm chủng, lập kế hoạch tiêm chủng hàng tháng, quản lý các trường hợp chưa tiêm chủng, thiếu mũi… Đánh giá trong các năm gần đây cho thấy việc triển khai Hệ thống tại các tỉnh, thành phố giúp giảm thời gian cho cán bộ y tế dành cho lập kế hoạch buổi tiêm chủng và báo cáo hàng tháng, khoảng 90% dữ liệu tiêm chủng cá nhân được Trạm Y tế, bệnh viện, cơ sở tiêm chủng dịch vụ quản lý khớp với dữ liệu trên Hệ thống.
Việc ứng dụng Hệ thống trong hoạt động tiêm chủng thường xuyên, chiến dịch và quản lý tiêm chủng ngày càng phổ biến. Vì vậy, việc Tổ chức PATH tại Việt Nam viện trợ vốn cho tỉnh Hà Nam thực hiện Dự án “Tăng cường triển khai Hệ thống Thông tin tiêm chủng Quốc gia tiến thới báo cáo điện tử” trong thời điểm hiện nay là rất thiết thực.
Tại Hội nghị, ông Trần Đắc Tiến, Phó giám đốc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Hà Nam đã đọc Quyết định số 754/QĐ-UBND ngày 05/6/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam về việc phê duyệt Dự án hỗ trợ kỹ thuật sử dụng vốn viện trợ “Tăng cường triển khai Hệ thống Thông tin tiêm chủng Quốc gia tiến tới báo cáo điện tử tại tỉnh Hà Nam”. Thời gian thực hiện từ ngày phê duyệt tới ngày 31/10/2024. Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh chủ trì, phối hợp với Tổ chức PATH tại Việt Nam và các cơ quan, đơn vị liên quan tiếp nhận, quản lý và thực hiện Dự án.
Theo đó, mục tiêu của Dự án này nhằm tăng cường khả năng sử dụng, khai thác, kỹ năng sử dụng Hệ thống và các quy trình triển khai báo cáo điện tử tại tỉnh Hà Nam. Kết quả đầu ra chủ yếu của Dự án: Các cán bộ làm công tác tiêm chủng tại tuyến tỉnh và huyện được tập huấn cập nhật về sử dụng Hệ thống và các quy trình triển khai báo cáo điện tử, có đủ năng lực để tổ chức đào tạo, tập huấn cho cán bộ tuyến dưới về sử dụng Hệ thống và triển khai báo cáo điện tử. Các cán bộ quản lý dữ liệu tiêm chủng và quản lý vắc xin tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có phòng sinh trên địa bàn tỉnh, bao gồm cả cơ sở công lập và tư nhân, được tập huấn cập nhật về sử dụng Hệ thống và các quy trình triển khai báo cáo điện tử. Các cán bộ quản lý dữ liệu tiêm chủng và quản lý vắc xin tại các cơ sở tiêm chủng dịch vụ trên địa bàn tỉnh, bao gồm cả cơ sở công lập và tư nhân, được tập huấn cập nhật về sử dụng Hệ thống và các quy trình triển khai báo cáo điện tử. Cán bộ chuyên trách tiêm chủng và cán bộ y tế trực tiếp tham gia nhập và quản lý số liệu tiêm chủng tại các Trạm Y tế xã, phường, thị trấn và các điểm tiêm chủng dịch vụ được tập huấn về sử dụng Hệ thống, các quy trình triển khai báo cáo điện tử, được nâng cao kỹ năng về quản lý chất lượng số liệu và khai thác sử dụng số liệu phục vụ công tác quản lý đối tượng tiêm chủng, thống kê báo cáo, lập kế hoạch tiêm chủng. Tổ chức các cuộc họp trao đổi kỹ thuật giữa tuyến tỉnh, huyện và các cơ sở tiêm chủng bên cạnh tăng cường giám sát hỗ trợ cho người sử dụng, nhằm giải quyết các khó khăn trong quá trình triển khai, tập trung hướng dẫn người sử dụng Hệ thống tuân thủ các quy trình kỹ thuật, khắc phục các lỗi thường xảy ra để đảm bảo công tác triển khai Hệ thống tại địa phương một cách hiệu quả.
Sau hội nghị triển khai Dự án, hội nghị tập huấn TOT thuộc Dự án được triển khai ngay sau đó. Thời gian tập huấn trong 2 ngày. Ngày thứ nhất, các đại biểu được đại diện Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương và đại diện Tổ chức PATH tại Việt Nam giới thiệu về mục tiêu khóa học; tóm tắt các tồn tại trong triển khai Hệ thống và giải pháp nâng cao chất lượng số liệu trên Hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia. Sau đó, hướng dẫn các học viên quy trình đăng kí, cập nhật thông tin đối tượng trên Hệ thống và hướng dẫn cách đăng kí cập nhật thông tin đối tượng; quy trình và hướng dẫn cách lọc, rà soát và gộp trùng đối tượng trên Hệ thống; quy trình lập kế hoạch tiêm chủng, hướng dẫn lập kế hoạch thường xuyên và tiêm chủng chiến dịch; quy trình và hướng dẫn nhập số liệu 4 bước trên Hệ thống; quy trình quản lý xuất nhập vắc xin vật tư tiêm chủng trên Hệ thống, hướng dẫn cách điều chỉnh lệch tồn kho vắc xin trên Hệ thống so với thực tế.
Ngày 2, các học viên tiếp tục được đại diện Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương và đại diện Tổ chức PATH tại Việt Nam nêu, giải thích một số ý nghĩa các chỉ số trên báo cáo và hướng dẫn truy vấn, gửi và kiểm tra báo cáo kết quả tiêm chủng; thực hành xuất báo cáo, truy vấn số liệu tiêm chủng. Đồng thời, các học viên còn được thực hành lập kế hoạch tiêm chủng, hướng dẫn sử dụng sổ tiêm chủng điện tử; thực hành cài đặt và sử dụng sổ tiêm chủng điện tử; hướng dẫn đăng kí tài khoản và sử dụng Hệ thống e-learning; thực hành sử dụng Hệ thống e-learning; lập kế hoạch tập huấn cho tuyến xã và thảo luận các bước triển khai.
Tin, ảnh: Ngọc Nga